Durch den systematischen und organisierten Prozess des Einkaufs werden Waren und Dienstleistungen im Namen des Unternehmens beschafft. Die Bedürfnisse des Unternehmens bestimmen dabei den individuellen Ablauf des Einkaufs. Eine bedarfsgerechte Beschaffung von wichtigen Gütern ist für Unternehmen von großer Bedeutung und gewährleistet eine zeitnahe und kosteneffiziente Beschaffung.

Der Einkauf ist dabei ein wichtiger Bestandteil des umfassenden Beschaffungsprozesses, der sich auf ein langfristiges, bedarfsgerechtes Angebot zu möglichst niedrigen Kosten konzentriert. Ein Fokus liegt dabei auf der Beschleunigung, der Qualität der Lieferanten, der Logistik und dem Einkauf.